A tarefa mensal de processar os dados e gerar a folha de pagamento, dependendo do número de colaboradores da empresa, exige o envolvimento de profissionais de forma exclusiva para executar esse processo.
Mesmo nas empresas menores, alguns dias são dedicados a essa tarefa, pois, calcular o que cada funcionário receberá no próximo pagamento exige:
- análise do controle de ponto,
- descontos dos atrasos e faltas,
- acréscimo das horas extras trabalhadas,
- acréscimo de adicionais exigidos por lei,
- cálculo dos benefícios legais,
- geração de documentos adequados à legislação.
Além disso, os profissionais envolvidos na atividade precisam organizar e manter as informações arquivadas para apresentar aos órgãos governamentais resumos a respeito dos dados dos colaboradores, como: ganhos e impostos recolhidos durante o ano.
Essa área, conhecida como departamento pessoal, pode ser terceirizada pela empresa, afinal, o processo não faz parte do core business do negócio.
Nesse post apresentamos motivos para que a folha de pagamento seja repassada a especialistas terceirizados, melhorando os resultados da operação, diminuindo custos e possibilitando o foco da empresa para o seu negócio. Continue lendo!
Vale a pena terceirizar a folha de pagamento?
Cada vez mais as empresas buscam terceirizar as tarefas que podem ser desenvolvidas por especialistas, garantindo a qualidade necessária para que os objetivos sejam atingidos.
Entre as áreas normalmente terceirizadas, estão:
- segurança,
- serviços jurídicos,
- manutenção e limpeza,
- recepção e secretariado,
- transportes,
- folha de pagamento.
Segundo o IBGE, Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, 22% dos trabalhadores brasileiros na última pesquisa, realizada em julho de 2018, se enquadravam como terceirizados, com tendência ao aumento desse índice.
Com relação à folha de pagamento, a terceirização desse processo apresenta vantagens para a empresa contratante, tais como:
Redução de custos
Contar com uma empresa especializada no assunto reduz os custos operacionais, pois otimiza os processos, organiza a operação e garante a satisfação dos colaboradores que recebem os seus salários, atendendo às exigências legais.
Além de evitar a montagem de uma equipe interna para o processamento da folha de pagamento, sua empresa não precisará:
- contratar colaboradores internos especializados no assunto,
- investir em treinamento com relação à legislação trabalhista.
Sua empresa foca nos processos e lucratividade da operação
Focar no negócio é o grande segredo para se alcançar o sucesso. Para isso, os colaboradores devem estar voltados aos processos, vendas e resultados obtidos pela operação.
As tarefas não voltadas aos objetivos principais da empresa podem ser terceirizadas, possibilitando que toda a atenção esteja direcionada à lucratividade do negócio.
Redução de erros
Trabalhar com especialistas reduz significativamente os erros operacionais, ou seja, diminui as reclamações com relação às horas extras não recebidas, descontos indevidos e todo tipo de situação comum que envolve o departamento pessoal.
Essa diminuição de erros ocorre em função da experiência das pessoas terceirizadas, que conhecem profundamente o assunto e as tecnologias adotadas para o processamento de dados, que evitam grande parte dos problemas comuns nessa tarefa.
Segurança da informação
Há também a segurança das informações, ou seja, as empresas especializadas no assunto possuem rotinas de backup que garantem a idoneidade dos dados, podendo ser acessados a qualquer momento, desde que exista autorização para isso.
A regularização das obrigações legais, a confidencialidade das informações e a disponibilização dos dados aos interessados são garantidas, através da criptografia e controles de acesso ao sistema.
Terceirizar a folha de pagamento é uma excelente opção para sua empresa, diminuindo o estresse mensal das operações, garantindo qualidade nos serviços e o cumprimento integral da legislação pertinente.
Caso sua empresa tenha interesse em conhecer mais a respeito, contate a Analise.Pro e conheça nossa estrutura que está pronta para atender a sua demanda!
