A gestão de custos empresariais é a atividade administrativa que analisa os dados sobre gastos obtidos junto aos sistemas de informações contábeis e demais sistemas.
Seu intuito é auxiliar tanto no planejamento quanto no controle e tomada de decisão da empresa.
Embora muitas pessoas possam ter a distorcida ideia de ser uma função trabalhosa e que causa dor de cabeça, o objetivo dela é justamente prever e evitar possíveis problemas.
Quer saber mais sobre gestão de custos empresariais? Então continue a leitura e confira!
Qual a importância de uma boa gestão de custos empresariais?
Contar com uma boa gestão de custos empresariais é essencial para preparar o negócio para possíveis cenários de crise.
É necessário saber onde o dinheiro está sendo usado, com o que e se realmente há essa necessidade.
Assim, é possível identificar com maior facilidade as inconsistências existentes e manter sempre um valor em caixa para possíveis emergências.
Como fazer uma boa gestão de custos empresariais?
Antes de aprender a fazer uma boa gestão de custos empresariais, é necessário que você entenda a diferença entre custo e despesa.
O custo é tudo aquilo que estiver ligado diretamente à produção e à atividade principal da empresa. Em uma fábrica de calças, por exemplo, os principais gastos são:
- tecido,
- energia das máquinas de costura,
- salário dos funcionários operacionais,
- custos operacionais,
- entre outros.
Já a despesa é o que ajuda no funcionamento da companhia, mas não está diretamente ligada à produção. São os gastos com os setores comerciais e administrativos, por exemplo.
Sabendo disso, vamos para as dicas:
Relacione os custos fixos
Os custos e despesas fixas são os gastos que ocorrem independentemente da produção. Isto é, mesmo que a empresa fique parada, ela terá que pagar esses valores mensalmente, produzindo ou não.
Podemos colocar nessa lista o aluguel, por exemplo, pois essa é uma conta que tem como você saber o valor exato que será pago, com a empresa faturando muito ou pouco.
Relacione esses valores para você saber qual é seu custo fixo mensal e, dessa forma, poder se planejar com mais facilidade.
Preveja todos os custos variáveis
Diferente dos fixos, os custos variáveis são aqueles que alteram de um mês para o outro dependendo do nível de produção da empresa.
No exemplo apresentado anteriormente, quanto mais calças forem produzidas, mais tecido terá que ser comprado e maior será o valor da conta de luz.
É importante prever essas despesas para que a gestão de custos empresariais seja mais fiel e confiável.
Faça o controle de gastos
É importante sempre fazer uma análise dos gastos e identificar o que pode ser cortado sem interferir na produtividade nem diminuir o que é oferecido para os colaboradores ou clientes.
Portanto, é necessário ver em que a empresa está gastando sem necessidade e corrigir isso quanto antes, de forma que não impacte na produção e entrega de qualidade.
Conte com uma boa contabilidade
Contar com especialistas em gestão de custos empresariais é essencial para garantir que tudo seja feito de forma estratégica e por uma equipe com conhecimento no assunto.
A Analise.Pro oferece um time completo e capacitado para auxiliar as empresas a obterem melhores resultados.
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